REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOŢIONALE
NIVEA “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!”
SECTIUNEA 1. DESFASURAREA CAMPANIEI
Organizatorul promotiei “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!”este compania Beiersdorf Romania SRL, cu sediul in Calea Serban Voda, nr, 133, bloc C, etaj 2, sector 4, Bucuresti. Organizatorul este inregistrat cu notificarea nr. 7464 la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Promotia se desfasoara in conformitate cu prezentul regulament care este obligatoriu pentru toti participantii.
Promotia se deruleaza la nivel national, in perioada 1 iunie 2007 ora 00:00 – 15 iulie 2007 ora 24:00, prin intermediul companiei de direct marketing More Results Marketing (imputernicita de Organizator pentru colectarea si procesarea datelor personale ale participantilor la promotie).
SECTIUNEA 2. PRODUSE PARTICIPANTE
La aceasta promotie participa urmatoarele produse:
- Nivea Deo spray Energy Fresh 150 ml
- Nivea Deo roll on Energy Fresh 50 ml
- Nivea Deo stick Energy Fresh 40 ml
SECTIUNEA 3. DREPT DE PARTICIPARE
La aceasta promotie pot participa numai persoane fizice, cetateni romani, cu domiciliul stabil in Romania. Nu pot participa la aceasta promotie angajatii companiilor Beiersdorf Romania, ai companiei de direct marketing More Results Marketing, ai magazinelor participante, precum si rudele de gradul intai (parinti, copii) si doi (frati, surori) ale angajatilor mentionati.
SECTIUNEA 4. MECANISMUL PARTICIPARII LA PROMOTIE
Pentru a participa la promotie, consumatorii trebuie:
- sa cumpere, in perioada 1 iunie 2007 – 15 iulie 2007, cel putin un produs participant la promotie, avand insemnele promotiei;
- sa se inscrie in promotie trimitand prin SMS, la numarul 1851, textul Energy Fresh si numarul bonului fiscal cu care a achizitionat produsul; prima zi de primire a SMS-urilor de inscriere in promotie este 1 iunie 2007 ora 00:00 iar ultima zi este 15 iulie 2007 ora 24:00; un numar de bon fiscal poate fi inscris in promotie o singura data;
- sa pastreze bonul fiscal pentru a dovedi cumpararea produsului.
Pentru a fi valid, un SMS de inscriere in promotie trebuie sa indeplineasca, simultan, urmatoarele conditii de validare:
- sa contina textul Energy Fresh;
- sa contina un numar de bon fiscal;
- numarul de bon fiscal sa nu mai fi fost inscris anterior in promotie de pe acelasi numar de telefon;
- mesajul SMS de inscriere in promotie sa fie primit prin SMS la numarul 1851 in perioada 1 iunie 2007 ora 00:00 – 15 iulie 2007, ora 24.00.
Fiecare mesaj SMS este validat preliminar in momentul inscrierii in promotie. In acest sens, pentru fiecare SMS trimis in cadrul promotiei la numarul 1851, participantul va primi, imediat, din partea Organizatorului, tot prin SMS, de la numarul 1851, unul dintre urmatoarele raspunsuri:
- daca mesajul a fost trimis in forma corecta si nu a mai fost trimis anterior de pe acelasi numar de telefon mobil, atunci mesajul de raspuns va fi: “Felicitari, te-ai inscris in promotia NIVEA! Pastreaza bonul fiscal, pentru validare. Detalii la www.NIVEA.ro”
- daca mesajul nu este trimis in forma corecta (nu indeplineste conditiile prevazute mai sus) atunci mesajul de raspuns va fi: “Mesaj incorect sau incomplet. Trimite textul Energy Fresh si numarul bonului fiscal. Detalii la www.NIVEA.ro”
- in cazul in care mesajul trimis este corect, dar a mai fost trimis anterior de pe acelasi numar de telefon mobil, si deci a mai fost inregistrat o data in promotie, atunci mesajul de raspuns va fi: “Mesajul a mai fost inregistrat o data. Te rugam sa ne trimiti alt numar de bon fiscal, care nu a mai participat la promotie. Detalii la www.NIVEA.ro”.
La tragerile la sorti nu vor participa SMS-urile expediate la numarul 1851 care nu indeplinesc conditiile de validare enumerate mai sus si nici SMS-urile primite in afara perioadei promotiei sau de pe internet.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea:
- pentru mesajele incomplete, incorecte sau inexacte trimise la numarul de telefon 1851 si nici pentru mesajele trimise in afara perioadei promotiei sau la alt numar de telefon;
- pentru pierderile sau intarzierile mesajelor de participare la promotie sau a mesajelor SMS de raspuns, determinate de factori independenti de vointa Organizatorului;
- daca numarul de telefon de pe care este primit un SMS nu poate fi identificat. In acest caz, Organizatorul nu va putea raspunde participantului la promotie;
- daca acelasi mesaj este trimis de mai multe ori dintr-o eroare a retelelor de telefonie mobila. In acest caz, Organizatorul nu va putea identifica daca participantul a trimis mai multe mesaje sau daca reteaua a trimis acelasi mesaj de mai multe ori si, in consecinta, va trimite mesaj de raspuns pentru fiecare mesaj primit;
- pentru intreruperile neanuntate ale serviciului SMS de catre operatorii de telefonie mobila sau pentru blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor de telefonie mobila pe perioadele de trafic intens.
Dupa data de 15 iulie 2007, ora 24.00 Organizatorul nu este responsabil pentru trimiterea sau primirea mesajelor SMS la numarul de telefon 1851. Aceste SMS-uri nu vor fi luate in considerare si nu vor participa la tragerile la sorti.
Pentru fiecare inregistrare in promotie, participantul are dreptul sa trimita un singur numar de bon fiscal prin SMS la numarul 1851, in perioada promotiei, adica din 1 iunie 2007 ora 00:00 pana in 15 iulie 2007 ora 24:00 (data finala a participarii la promotie). Pentru mai multe inregistrari, un participant la promotie se poate inscrie trimitand mai multe mesaje SMS cu coduri de bon fiscal diferite.
SMS-ul poate fi expediat doar din retelele Vodafone si Orange iar tariful pentru expedierea unui SMS este tariful normal practicat de catre operatorii de telefonie mobila mentionati.
Daca sunt identificati participanti care au incercat fraudarea participarii in promotie, respectiv trimiterea mai multor mesaje prin SMS fara sa detina dovada de achizitie a produsele participante in promotie sau prin falsificarea unei dovezi de achizitie a produsului (bonul/factura fiscala), Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECTIUNEA 5. PREMIILE OFERITE IN CADRUL PROMOTIEI
In cadrul promotiei se vor acorda in total, prin trageri la sorti organizate conform Sectiunii 6 de mai jos, urmatoarele premii:
- 45 premii constand in I-Pod-uri Apple Nano cu memorie de 4GB, culoare bleu
o se va acorda cate 1 I-Pod pentru fiecare zi de promotie, prin tragere la sorti saptamanala, organizata conform Sectiunii 6 de mai jos
- 1080 premii constand in seturi de produse NIVEA – un set contine 5 produse, si anume: NIVEA Deo Spray Energy Fresh 150ml, NIVEA Sampon Beauty Care 250 ml, NIVEA Shower Happy Time 250 ml, NIVEA Soft Crema 250ml, NIVEA Lipcare 4,2 g;
o se va acorda cate un set de produse NIVEA pentru fiecare interval orar din perioada de promotie, prin tragere la sorti saptamanala, organizata conform Sectiunii 6 de mai jos
Valoarea totala a premiilor promotiei NIVEA “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!” este de 33.740 RON (inclusiv TVA), dintre care:
- 26.010 RON inclusiv TVA aferenti celor 45 I-Pod-uri.
- 7.730 RON inclusiv TVA aferenti premiilor constand in seturi de produse NIVEA - la aceasta valoare nu se adauga impozit retinut la sursa, deoarece niciun set de produse NIVEA care va fi dat ca premiu nu va depasi valoarea de 600 RON.
Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei campanii promotionale nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani sau in alte bunuri a premiilor si nici nu pot schimba caracteristicile premiilor castigate. In cazul refuzului vreunui castigator de a beneficia de premiu (prin refuzul unui castigator insemnand ca respectivul castigator nu doreste sa intre in posesia premiului) sau in cazul imposibilitatii validarii sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. In cazul in care, dupa finalizarea promotiei, raman premii neacordate, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu le mai atribui.
SECTIUNEA 6: ACORDAREA PREMIILOR SI VALIDAREA CASTIGATORILOR
Extragerea electronica aleatoare a mesajelor castigatoare ale premiilor promotiei va avea loc saptamanal, dupa cum urmeaza:
- prima extragere va avea loc in data de 12 iunie 2007, la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 1 iunie 2007, ora 00:00 – 10 iunie 2007, ora 24:00;
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 13 iunie 2007
- a doua extragere va avea loc in data de 19 iunie 2007, la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 11 iunie 2007, ora 00:00 – 17 iunie 2007, ora 24:00
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 20 iunie 2007
- a treia extragere va avea loc in data de 26 iunie 2007 la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 18 iunie 2007, ora 00:00 – 24 iunie, ora 24:00
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 27 iunie 2007
- a patra extragere va avea loc in data de 3 iulie 2007, la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 25 iunie 2007, ora 00:00 – 01 iulie 2007, ora 24:00
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 4 iulie 2007
- a cincea extragere va avea loc in data de 10 iulie 2007, la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 02 iulie 2007, ora 00:00 – 08 iulie 2007, ora 24:00
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 11 iulie 2007
- a sasea extragere va avea loc in data de 17 iulie 2007, la care vor participa mesajele valide de inscriere in promotiei receptionate in perioada 09 iulie 2007, ora 00:00 – 15 iulie 2007, ora 24:00
o lista cu mesajele SMS castigatoare extrase la aceasta tragere la sorti vor fi publicate pe site-ul www.NIVEA.ro in data de 18 iulie 2007
La tragerile la sorti se vor extrage, pentru castigatorii I-Pod-urilor, un numar de mesaje valide inscrise in perioada corespunzatoare fiecarei trageri la sorti, egal cu numarul de zile din perioada, precum si cate 1 (un) mesaj de rezerva pentru fiecare din mesajele extrase, in cazul in care primul mesaj nu este validat.
Pentru castigatorii seturilor de produse Nivea se vor extrage un numar de mesaje valide inscrise in perioada corespunzatoare fiecarei trageri la sorti, egal cu numarul de intervale orare din perioada.
Fiecare extragere va avea loc la sediul companiei More Results Marketing, in prezenta unui reprezentant al Organizatorului si un avocat care va atesta realizarea extragerii.
Dupa fiecare extragere, baza de date cu coduri pentru extragere se va reseta in asa fel incat la extragerea urmatoare sa participe numai intrarile efectuate in intervalul de timp anterior extragerii, conform celor mentionate mai sus la aceasta sectiune.
Dupa fiecare extragere saptamanala, catre fiecare numar de telefon mobil aferent fiecarui mesaj SMS extras ca si castigator, Organizatorul va trimite un SMS prin care va anunta participantul respectiv ca a castigat, cat si natura premiului castigat. De asemenea, acestor potentiali castigatori li se va comunica prin respectivul mesaj SMS ca, pentru a afla cum pot intra in posesia premiilor, trebuie sa sune la numarul 021.209.46.71 (numar cu tarif normal in reteaua Romtelecom, cu program zilnic, intre 09:00 si 18:00, cu exceptia zilelor de sambata, duminica si a sarbatorilor legale):
- Daca premiul castigat este un I-Pod, mesajul va fi: “Felicitari! Ai castigat un I-Pod la promotia NIVEA. Suna la 021/209.46.71 pana in xx[data] yyyyy[luna] si afla cum poti intra in posesia premiului”;
- Daca premiul castigat este un set de produse NIVEA, mesajul va fi: “Felicitari! Ai castigat un set de produse NIVEA! Suna la 021/209.46.71 pana in xx[data] yyyyy[luna] si afla cum poti intra in posesia premiului”;
Termenul oferit pentru a contacta numarul 021/209.46.71 este de 3 zile lucratoare de la trimiterea SMS-ului de catre Organizator.
Participantii care au primit un astfel de mesaj SMS vor trebui sa sune la numarul de telefon mentionat in SMS pana la data mentionata in SMS.
Potentialii castigatori care nu au sunat la numarul mentionat in SMS pana la data mentionata in SMS, vor fi contactati telefonic de catre Organizator. Organizatorul va incerca sa contacteze telefonic potentialii castigatori, timp de 2 zile lucratoare de la expirarea datei pana la care acesta a asteptat telefonul potentialilor castigatori. Organizatorul va incerca sa contacteze telefonic potentialii castigatori la numarul de telefon cu care acestia din urma s-au inscris in promotie. In conditiile in care un potential castigator nu suna la infoline sau nu poate fi contactat telefonic in cele 5 zile lucratoare mentionate mai sus, acesta va fi automat invalidat si va pierde orice drept asupra premiului.
La telefon, potentialilor castigatori:
- se va solicita sa confirme participarea la promotie, respectiv numarul bonului fiscal corespunzator mesajului SMS extras castigator si tipul de produs participant la promotie achizitionat. In cazul in care numarul bonului fiscal mentionat de potentialul castigator corespunde cu cel extras castigator, acestuia ii vor fi solicitate numele, prenumele si adresa completa din actul de identitate, in vederea validarii si atribuirii premiului. In cazul in care numarul bonului fiscal mentionat de potentialul castigator nu corespunde cu cel extras castigator sau daca potentialul castigator nu poate comunica telefonic numarul bonului fiscal extras castigator sau daca refuza sa isi comunice datele de identificare (necesare Organizatorului pentru expedierea prin posta a premiului), acesta va fi invalidat ca potential castigator si va pierde dreptul de atribuire a premiului.
- li se va comunica faptul ca, pentru validare, trebuie sa dovedeasca achizitionarea, in perioada promotiei, a unui produs participant la promotie, si anume: potentialul castigator trebuie sa trimita organizatorului, pe fax la numarul (021) 209.46.75 in termen de 6 zile lucratoare de la momentul primirii SMS-ului de anuntare a castigarii premiului, o copie dupa bonul fiscal care atesta cumpararea produsului participant la promotie, in perioada promotiei; de asemenea, potentialul castigator trebuie sa specifice in fax numele, prenumele si adresa postala completa din actul de identitate la care sa sa primeasca premiul, pentru ca Organizatorul sa poata sti exact de la cine a primit faxul respectiv si unde va trimite prin posta premiile oferite in cadrul acestei promotii. Potentialul castigator trebuie sa scrie in faxul respectiv si textul ‘PENTRU PROMOTIA NIVEA’. Premiile vor fi trimise prin posta, cu confirmare de primire, in maxim 20 zile de la data validarii castigului (de la data primirii faxului cu dovezile de cumparare), catre castigatorii valizi de la care s-au primit documentele solicitate care dovedesc achizitionarea, in perioada promotiei, a unui produs inclus in promotie.
Organizatorul va trimite premiile prin posta o singura data si nu isi asuma responsabilitatea in cazul in care castigatorul nu se prezinta la oficiul postal pentru a ridica premiul. In cazul in care castigatorul nu s-a prezentat la oficiul postal pentru a ridica premiul in termenul stipulat de avizul postal, dar doreste sa intre in posesia acestuia, retrimiterea inca o data prin posta a premiului se va face pe cheltuiala castigatorului respectiv, fara alte obligatii sau plati din partea Organizatorului si numai in situatia care Organizatorul primeste de la Posta confirmarea ca setul trimis initial s-a returnat. Castigatorul aflat in situatia descrisa mai sus va anunta Organizatorul ca doreste sa i se retrimita premiul, sunand la numarul 021/2094671.
SECTIUNEA 7. TAXE
Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre câstigatori in conformitate cu Legea 571/2003 privind codul fiscal, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a câstigatorului.
SECTIUNEA 8. REGULAMENTUL PROMOTIEI
Regulamentul oficial al promotiei NIVEA “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!” este disponibil in mod gratuit pentru informare la adresa www.regulamentepromotii.ro si www.NIVEA.ro si poate fi obtinut in mod gratuit de catre orice solicitant sunand la numarul de infoline 021/207.00.00.
SECTIUNEA 9. LITIGII
Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta promotie se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din orasul in care isi are sediul Organizatorul.
SECTIUNEA 10. PRELUCRAREA SI PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Prin inscrierea la promotia “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!”, participantii sunt de acord sa se conformeze si sa respecte prevederile obligatorii ale prezentului regulament.
Prin participarea la promotia “Castiga prospetime, zi de zi, ora de ora!”, participantii/castigatorii isi exprima acordul ca datele lor personale (nume, prenume, adresa postala, numar telefon mobil) sa fie prelucrate de compania Beiersdorf Romania SRL (inregistrata cu notificarea nr. 7464 la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), pe parcursul campaniei promotionale in scopul:
- efectuarii tragerilor la sorti;
- publicarea mesajelor SMS castigatoare pe site-ul www.NIVEA.ro dupa fiecare extragere;
- acordarii si trimiterii premiilor catre castigatori prin posta;
- indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului in cadrul prezentei promotii;
In viitor Beiersdorf Romania SRL va folosi datele participantilor (respectiv numarul de telefon mobil) cat si ale castigatorilor (respectiv numele, prenumele, adresa postala completa si numarul de telefon) pentru propriile activitati de marketing si informari prin intermediul postei (direct mailing-ului) sau SMS-ului cu privire la noi oferte/promotii. Beiersdorf Romania SRL va ofera posibilitatea de a opta pentru folosirea in viitor a datelor personale.
In masura in care nu sunteti de acord ca datele mai sus mentionate sa fie folosite in viitor pentru scopuri de marketing/informare, va rugam sa precizati acest lucru in scris pe adresa Organizatorului, Beiersdorf Romania SRL cu sediul in str. Calea Serban Voda, nr. 133, bloc C, etaj 2, sector 4, Bucuresti.
Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia imputernicitului More Results Marketing, cu respectarea dreptului participantilor, de a opta in scris cu privire la folosirea datelor sale pentru operatiuni de marketing, conform prevederilor de mai sus. In cadrul comunicarilor viitoare, Beiersdorf Romania SRL va informa persoana vizata asupra drepturilor in conformitate cu Legea 677/2001.
Tuturor participantilor la promotie le sunt garantate drepturile in conformitate cu legea 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, lege care ofera persoanelor vizate dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, catre Beiersdorf Romania SRL, cu sediul in str. Calea Serban Voda, nr. 133, bloc C, etaj 2, sector 4, Bucuresti.
La cererea scrisa a participantilor, datata si semnata, expediata pe adresa Organizatorului Beiersdorf Romania SRL, cu sediul in Calea Serban Voda, nr. 133, bloc C, etaj 2, sector 4, Bucuresti, acesta se obliga:
- sa îi confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date cu caracter personal, în mod gratuit pentru o solicitare pe an;
- sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001;
- sa înceteze prelucrarea datelor cu caracter personal ale solicitantului.
SECTIUNEA 11. CLAUZE DIVERSE
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:
- mesajele de inscriere prin SMS care nu au fost trimise in perioada 1 iunie 2007 ora 00:00 – 15 iulie 2007 ora 24:00 (data finala de participare la promotie);
- SMS-urile trimise la alt numar decat 1851;
- coletele cu premii expediate de Organizator, care nu au ajuns la destinatie din cauza adresei comunicate eronat sau incomplet de catre participanti sau din vina Postei Romane;
- cazurile in care castigatorii nu isi ridica de la posta coletul; acesta va fi returnat de Posta Romana Organizatorului.
- defectiunile tehnice care survin din cauza operatorilor de telefonie mobila Vodafone si Orange.
Participantii care au pierdut calitatea de potentiali castigatori sau de castigatori, nu au dreptul sa solicite prin nici un alt mijloc atribuirea vreunuia dintre premii.
Eventualele contestatii vor fi luate in consideratie doar pe perioada promotiei. Orice contestatii facute sau sosite dupa data finala a promotiei, nu vor fi luate in considerare.
Beiersdorf Romania SRL
